GINT 인사팀 · 업무 타임라인 매뉴얼

취업 후 학자금(ICL) 의무상환액 원천공제 — 김성연

매월 급여에서 학자금 의무상환액을 원천공제하여 국세청에 납부하는 반복 업무. 회사 첫 케이스라 신청·설정을 처음부터 세팅합니다.

⚑ 회사 첫 케이스 — 자동적용 아님, 직접 신청 기준일 2026-07-16 대상 채무자 1명 (김성연) 담당 정유민 과장
매월 공제액
100,500
연 의무상환액
1,206,000
공제 기간
26.7 ~ 27.6 (12개월)
납부 계좌 (우리)
298-694949-18123

오늘 소요시간 — 앉아서 20~25분

신청 파트(①~④) 20~25분 · 인증서만 있으면 커피 한 잔

최대 변수는 딱 하나 — 법인 공동인증서가 지금 손에 있느냐. 있으면 20분, 재무/대표 보관이면 받는 시간이 붙어요. 그래서 제일 먼저 "법인 공동인증서 어디 있나"부터 확인.

오늘 꼭 아니어도 되는 건 ⑤(Amaranth 등록, 7/21 급여작업 때 가능). 8/10 전까지 안 하면 안 되는 건 ①②뿐이라, 오늘 그 둘만 해도 성공이에요.

01

전체 타임라인

모나 급여일정(7/21 작업완료 → 7/25 지급)에 맞춘 흐름. ★ = 오늘 하는 게 안전한 핵심.

오늘 7/16 ~ 7/21 · 준비
ICL 가입 → 간소화 신청 → 알리미 → Amaranth 공제항목 → 재무 계좌공유 ★

아래 「오늘 할 일」 체크리스트대로. 간소화 신청은 급여작업 전에 해두면 명세서 직접신고 부담이 사라져요.

7/21 · 급여작업 완료
김성연 급여에 학자금 공제 100,500원 반영 → 재무 청구

이때 공제항목이 안 들어가면 8월 첫 납부를 못 해요. 급여작업의 필수 항목으로.

7/25 · 급여 지급
공제 실행 — 김성연 실수령 100,500원 감소

원천공제는 지급월 기준. 7월 지급 급여에서 공제 → 8/10까지 납부.

~ 8/10 · 첫 납부 (마감)
우리은행 가상계좌로 100,500원 이체

간소화 신청을 해뒀으면 상환금명세서 별도 신고 불필요. 토·일·공휴일이면 다음 영업일.

8/25경 · 확인
ICL 내역조회로 정상처리 확인

[원천공제의무자] → [신고] → [상환금명세서 내역조회]. 납부 1시간 후부터 조회 가능.

매월 반복 · 2027.6까지 12회
공제(당월 25일) → 납부(익월 10일)

알리미(카카오알림톡)가 기한 3일 전에 알려줘요. 아래 「매월 반복 절차」 참고.

02

오늘 할 일 체크리스트

화면에서 체크하면 이 브라우저에 저장돼요(localStorage). 인쇄해서 손으로 체크해도 됩니다.

최대 변수

본인 PC에 있으면 바로 진행. 재무팀/대표 보관이면 먼저 받아오기 — 이게 오늘 끝나느냐를 가르는 지점.

10~15분인증서 필요

www.icl.go.kr 접속 → 원천공제의무자(법인) 회원가입 → 법인 공동인증서 로그인.

~5분인증서 필요

[원천공제의무자] → [신청] → [상환금명세서 신고 간소화 서비스 신청]. 귀속구분일 2026.07.01 입력 필수. 신청기간 6/9~8/10.

~3분권장

[원천공제의무자] → [신청] → [상환금명세서 알리미 신청]. 기한 3일 전 알림 → 첫 케이스 누락방지.

5~10분7/21 급여작업 때 가능

김성연 사원정보에 학자금 원천공제 항목 등록. 오늘 김에 하거나, 7/21 급여작업에 포함.

~2분

우리은행 298-694949-18123 (예금주 '학자금_긴트' 형태) — 8/10 납부 예정으로 재무 공유.

03

매월 반복 절차 (2027.6까지)

순서시점할 일
① 공제당월 25일 급여급여에서 100,500원 원천공제 (Amaranth 공제항목 자동 반영)
② 납부익월 10일까지우리은행 가상계좌로 이체. 토·일·공휴일이면 다음 영업일
③ 신고간소화 신청했으면 생략. 납부액 기준으로 명세서 자동 생성·신고
④ 확인익월 25일경ICL 내역조회로 정상처리 확인 (선택)
04

첫 케이스라 놓치기 쉬운 6가지

① 자동적용 아님 — 반드시 직접 신청

안내문의 "전년도 신청 회사는 올해 자동 적용"은 GINT에 해당 안 됨(첫 케이스). 이 문구 보고 "안 해도 되나" 오해 금지.

② 귀속구분일을 왜 2026.7.1로?

6/30 이전 입금은 작년 채무자 상환으로, 7/1 이후는 올해 통지분으로 잡히기 때문. 김성연은 올해 첫 통지라 7.1로 넣으면 정확히 매칭돼요.

③ 첫 신고는 '직접작성'

'미리채움작성'은 전월 내용과 같을 때 2회차부터. 첫 신고(간소화 미신청 시)는 직접작성 선택.

④ 알리미 서비스로 깜빡 방지

카카오알림톡이 명세서 기한 3일 전 안내. 첫 케이스일수록 신청해두기.

⑤ 내역조회는 익월 25일경부터

납부 후 명세서 자동생성·조회는 다음 달 25일경. 그 전에 안 보인다고 걱정할 필요 없음.

⑥ 가상계좌 예금주 = '학자금_상호'

이 계좌는 학자금 전용. 원천세·부가세 등 국세를 여기 잘못 이체하지 않도록 주의.

05

김성연 퇴사 시 처리 기준

구분상황처리
근로소득퇴직월에 급여 지급해당 급여에서 100,500원 공제, 명세서 사유 "퇴직"
근로소득퇴직월에 급여 미지급공제 0원, 명세서에 0원·사유 "퇴직"
퇴직소득퇴직금 IRP 등 연금 전환학자금 원천공제 없음 (GINT 기본 처리)
퇴직소득퇴직금 일시금 & 1천만원 초과퇴직소득금액의 20% 원천공제, 소득구분 "퇴직소득"으로 신고
퇴직소득퇴직금 1천만원 이하공제·신고 없음
이직타 회사로 이직잔여 의무상환액은 재취업 회사로 원천공제 통지 이관
06

유의사항

이건 놓치면 사고예요.
  • 3개월 연속 미납 → 원천공제 의무 소멸 + 가산세·과태료 + 간소화 서비스 자동종료(당해연도 재신청 불가).
  • 대상 직원이 2명 이상 되면(신규채용·전입) 간소화 자동종료 → 그 달부터 상환금명세서 직접 제출.
  • 근로소득세(홈택스)·지방소득세(위택스)·연말정산 지급명세서와는 무관. 별도 시스템(ICL).
  • 담당자 변경 시 신고·납부 방법 인수인계 필수.