새 폴더, 한눈에
N:\HR_새정리\ ├─ 00_안내\ ← 먼저 여기! README + 인덱스 3종 ├─ 01_채용관리\ 채용현황 · 공고 · 오퍼레터(연도별) · 코딩테스트 ├─ 02_인사관리\ │ ├─ 02_개인서류\ 재직자 인별 폴더 (그대로 유지) │ ├─ 03_근로계약\2017~2026\ ★ 연도별 → 계약종류별 (요청하신 그 구조!) │ └─ 조직도 · 인사발령 · 근태 · 퇴직관리 · 증명서 ├─ 03_급여관리\ 급여대장 · 명세서 · 송금확인 · 품의 · 세금신고 · 연말정산 · 4대보험 · 퇴직금 ├─ 04_평가보상\ ~ 10_조직문화\ (기존 번호 체계 유지) ├─ 80_회사자산\ 로고 · 양식 · 사업자등록증 · 도장 ├─ 90_구성_별도법인\ 유한회사 구성 자료 (긴트와 분리 보관) └─ _판정대기\ 모나 결정이 필요한 것들
이렇게 찾으면 돼요
"2025년에 계약서 몇 건 썼지?"
02_인사관리\03_근로계약\2025\폴더 열면 종류별로 바로. 집계 숫자는 계약서_인별_인덱스.xlsx의 "연도별 집계" 시트에 있어요.
"김OO 서류 전부 보고 싶어"
00_안내\계약서_인별_인덱스.xlsx"인별" 시트에서 이름 필터 → 연도·종류·파일명이 한 번에. 예전처럼 탐색기 이름 검색도 그대로 돼요.
"이 파일 원래 어디 있던 거야?"
00_안내\전체_파일_인덱스.xlsx파일명 검색 → 출처(HR_공유/cowork)와 원본 경로가 나와요. 원본 폴더는 그대로 있으니 언제든 대조 가능해요.
꼭 알아야 할 발견 5가지
취업규칙 개정 — 기준본 확인 필요
파일서버에서 제일 최신처럼 보이는 취업규칙_251016(개정).doc은 별도법인 (유)구성의 2025년 개정 작업본으로 판정됐어요 (3중 교차검증). 긴트 현행본은 01_취업규칙 폴더의 취업규칙.doc, 2022-03-07 개정이 마지막이에요 — 인사팀 사규목록·IPO 제출본·노동청 접수증(2022-03-22)이 근거예요. 개정 신구대비표가 2022-03본 기준인지 확인해 주세요. 주의: 구성본은 이름만 다른 게 아니라 조문 체계 자체가 달라요 — 기준본으론 절대 쓰면 안 되고, 최신 법령 반영 항목(배우자출산·난임휴가 등)의 체크리스트 소스로만 활용하세요. 비슷한 이름의 240801_취업규칙개정본.docx는 타사(이큐글로벌) 문서니 헷갈리지 마세요.
입사 지원자 개인정보 2,493건 — 보존기간 검토
지원서류·인력풀·입사불발자 폴더(직전 급여명세서 등 민감자료 포함)가 2022년부터 보관 중이에요. 채용절차법상 불합격자 서류 보존기간(14~180일)을 크게 넘겼을 수 있어서 새 폴더에는 복사하지 않고 원본에만 뒀어요. 노무사 확인 후 파기 여부를 정해주세요.
Employee Master 암호가 바뀌었어요
저희가 아는 암호로 2026-05월본부터 안 열려요. 현행 암호를 알려주시면 급여 검증 자동화가 한층 빨라져요. (채팅에 알려주시면 안전한 곳에 보관해요 — 문서엔 절대 안 적어요.)
IRP(퇴직연금) 서류가 파일서버에 거의 없어요
NH투자증권 IRP 과세이연 업무를 하시는데 관련 서류가 서버 전체에 2건뿐이에요. 메일이나 NH 포털에서 따로 관리 중이신 거면 정상 — 어디에 모이는지만 알려주시면 지도에 반영할게요.
중복·정리 후보 (급하지 않음)
세금신고 폴더 속 "25" 폴더 28건은 4대보험 고지서와 완전 중복 · 원천징수 폴더가 2개로 나뉘어 있고 85건이 중복 · 옛 퇴사자 65명 서류가 구버전 체계로 남아 있어요. 시간 날 때 정리 방향만 정해주시면 저희가 처리해요.
모나가 해줄 일 — 판정대기 248건
00_안내\판정_컨트롤시트.xlsx에서 P0 필터부터 보면 돼요 (전체 상세 원장은 판정대기_목록.xlsx). 급한 건 없어요 — 시간 날 때 한 번에.
| 구분 | 건수 | 뭘 정하면 되나 |
|---|---|---|
| 연도를 모르는 계약서류 | 118 | 파일명에 연도가 없어서 자동 분류 못 한 것 — 연도만 정해주면 제자리로 |
| 분류·zip 확인 | 4 | 문서 종류가 애매한 것 2 + zip 내용 확인 2 |
| 같은 이름, 다른 내용 | 55 | 양쪽 폴더에 같은 이름인데 내용이 다른 문서 — 어느 쪽이 맞는지 |
| 빈 파일·손상 의심 | 41 | 0바이트 통장사본 등 — 다시 받을지, 버릴지 |
| 확장자가 실제와 다른 파일 | 29 | 내용은 PDF인데 이름이 .xlsx인 것들 — 이름 고칠지 |
| 이름 미확정 계약서 1건 | 1 | 누구 것인지 확인 (인별 인덱스에 UNKNOWN으로 표시) |
덤 — 자주 묻는 규정, 즉답 카드
정리하면서 규정 문서들을 읽어뒀어요. 이제 채팅에 물어보면 조문 단위로 바로 답해요. 맛보기:
경조사비 (오피스라이프 Ver1.7 기준)
| 사유 | 금액 | 휴가 |
|---|---|---|
| 결혼 (본인) | 30만 + 화환 | 5일 |
| 출산 (본인) | 10만 | 90일 (배우자 출산 시 20일 유급) |
| 사망 (본인) | 1,000만 | — |
| 사망 (배우자·자녀) | 각 300만 | 5일 |
| 사망 (본인·배우자 부모) | 50만 | 5일 |
출장 여비 (2026-04-01 개정 반영 확인 중)
국내: 사원 식비 13,000/일 · 숙박 60,000 (2인1실 12만). 해외: 사원 아시아 교통 75k·숙박 100k·식비 45k + 일비 30,000/일(임원 제외). 정산은 귀국 10영업일 내, 일비는 종료 후 10일 내 아마란스 신청.
교육비 지원 (2026-03-02 시행)
직무교육 = 전액(개인 한도 미포함). 자기계발 = 재직 3개월 이상, 분기 30만·연 60만. 연 60만 초과 지원 시 의무재직: 50만 이내 3개월 / 100만 이내 6개월 / 100만 이상 1년.
직무발명 보상 (2024-01-16 개정)
국내 출원 20만 / 등록 30만 (해외 여러 나라여도 최초 1국만). 반기 First Mover·Best Innovator 각 150만. 연간 Idea Bank 300/200/100만. 신고 후 4개월 내 회사가 승계 통지해야 해요.
앞으로 이렇게 쓰면 좋아요
1. 계약서만 먼저 파일럿
모나가 부탁한 게 계약서 정리였으니 — 02_인사관리\03_근로계약\ 폴더만 먼저 즐겨찾기에 고정하고 실제 업무 몇 번 써보세요. 15분이면 감이 와요. 좋으면 급여·개인서류로 확대, 별로면 말해주세요 (원본은 그대로니 부담 zero).
2. 지금 정해주면 좋은 것 — 딱 5개
① 계약서 파일럿 해볼지 O/X ② 이름 미확정 계약서 1건 주인 ③ 연봉 산정내역 ④ 인사위 기초자료 ⑤ 인사위 PPT — 각각 여러 버전 중 정본 지정. 248건 전체 판정은 급하지 않아요 — 판정_컨트롤시트.xlsx에 248건 전부를 P0(97)·P1(33)·P2(118) 순으로 정렬해뒀으니, 필터로 P0부터 보면 돼요.
3. 궁금하면 그냥 채팅에
"작년 3월 리텐션 계약 몇 건?", "여비 일비 얼마?", "경조사비 기준?" — 이제 파일 위치·근거와 함께 즉답해요. 폴더명 바꾸고 싶으면 그것도 말만 해요.